Kotiseutuarkistot kuntoon
Kotiseutuarkistot kuntoon! oli Säkylä- ja Köyliö-seurojen yhteinen Leader-hanke. Säkylä-seura hoiti hankkeen hallinnon.
Säkylän kotiseutuarkisto toimii Köyliö- ja Säkylä-seurojen alaisuudessa yhteistyössä Säkylän kunnan kanssa. Silllä on kaksi yksikköä, jotka sijaitsevat Säkylän ja Köyliön kirjastoissa. Kotiseutuarkiston toiminnan johtamisesta, suunnittelusta, toteuttamisesta ja seurannasta vastaa yhteistyöryhmä, jossa ovat mukana Säkylä-seuran, Köyliö-seuran ja Säkylän kunnan edustajat.
Arkistotilat olivat ennen hanketta siistissä kunnossa, mutta työryhmässä koettiin, että työn edistyessä kokoelmien järjestämiseen ja toiminnan ohjeistukseen tarvittiin asiantuntija-apua. Hankerahoituksella palkattiin arkistoon kansanperintötutkija, FT Eeva Karhunen, joka aloitti työn 7.1.2026.
Hankkeessa
- haluttiin selvittää, mitä aineistoja kannattaa säilyttää ja mistä luopua.
- haluttiin innostaa ihmisiä tarjoamaan aineistoja kotiseutuarkiston kokoelmiin.
- kaivattiin ohjeistusta, miten toimia tulevaisuudessa.
- tavoitteena oli, että kotiseutuarkisto jatkossa toimisi entistä paremmin ja aineistot olisivat helpommin tutkijoiden käytettävissä.
Hanke onnistui yli odotusten.
Erityisasiantuntija
- arvioi ja järjesti arkistossa olevat materiaalit.
- hävitti arkistosta yhteensä kolme isoa tietoturvaroskalaatikollista turhia papereita.
- päivitti hakemistot digitaaliseen muotoon.
- laati tietoturvaselostuksen.
- ohjeisti seuroja ja asiakkaita ylläpito- ja jatkotoimenpiteissä.
Hankkeen aikana järjestettiin yleisötilaisuuksia ja arkistoon saatiin runsaasti uusia lahjoituksia (18 eri taholta). Hankkeesta tiedotettiin aktiivisesti paikallislehdessä ja sosiaalisessa mediassa. Säkylä-seuran tiedottaja teki hankkeesta kuusi informatiivista juttua yhdistyksen fb-sivulle.
________________
Mikä on kotiseutuarkisto?
- Kotiseutuarkistojen tehtävä on tallentaa, säilyttää ja asettaa käytettäväksi paikallista, yksityisluontoista asiakirjallista kulttuuriperintöä. Ne täydentävät virallisten arkistojen toimintaa keskittymällä aineistoon, joka kuvaa paikallista elämää, historiaa ja ihmisiä.
- Kotiseutuarkistot tallentavat kokoelmiinsa esimerkiksi paikallisten yhdistysten, yritysten ja sukujen asiakirjoja.
- Kotiseutuarkistojen merkitys korostuu jatkossa, kun Kansallisarkisto vastaanottaa uuden linjauksensa mukaan pelkästään kansallista arvoa omaavia aineistoja.
Lue lisää kotiseutuarkistosta Säkylän kunnan verkkosivuilta!